Trình tự giấy tờ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài như thế nào

Diễn Đàn SEO  1 vấn đề trở ngại mà không ít doanh nghiệp, công ty khi muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là hồ sơ và trật tự xuất khẩu. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp có chiếc nhìn tổng quan về hồ sơ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài cùng Các hồ sơ, quy định kèm theo.

Thứ tự xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp đường tàu

Không giống như vận tải nội địa dễ dàng, xuất khẩu hàng ra Những nước cần thông qua hải quan, kèm theo Những thủ tục và phí phức tạp. Thành ra, trước khi xuất hàng hóa, tổ chức, doanh nghiệp nên tìm hiểu kĩ Quy trình tránh mất thời gian và rắc rối không đáng có sau này.

>>> Tham khảo thêm: dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ

​

Trình tự xuất khẩu hàng hóa của đơn vị theo đường tàu như sau:

Bước 1: Công ty thực hiện book chỗ trên tàu trước để xếp hàng. Công việc này cần làm trước khi làm Những giấy tờ để xuất khẩu hàng hóa.

Để book chỗ thì tổ chức cần giao thông với Các nhà, hãng tàu cụ thể để tham khảo giá cước, không gian cần và lộ trình chạy. Lộ trình chạy sẽ có cả ngày rời cảng và ngày cập càng.

Sau khi chọn được tàu có lộ trình và Các yêu cầu khác thích hợp thì doanh nghiệp cần giao thông với bên đối tác để hợp nhất.

Sau khi hợp nhất, công ty chốt book tàu với nhà tàu bằng Cách liên lạc, gửi mail hoặc gọi hotline để làm việc, trao đổi về giá, cước phí cũng như lịch hứa hẹn.

Vấn đề giá cũng cần được hợp nhất cả ba bên, đơn vị xuất khẩu hàng, tổ chức vận chuyển và đối tác nhận hàng.

Lưu ý doanh nghiệp cần trao đổi kỹ về Những điều kiện giao hàng tránh rắc rối sau này.

Bước 2: Thực hiện phát hành chứng từ xuất khẩu để xuất khẩu hàng hóa.

Tốt nhất bạn cần thống nhất với đối tác về số lượng bộ chứng từ để yêu cầu phát hành. Một bộ chứng từ phát hành gồm:

– Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc đơn đặt hàng đã có xác nhận từ cả 2 bên giao và nhận.
– Invoice/Packing List
– Tờ khai hồng
– Vận đơn biển: do hãng tàu phát hành, gồm ba bản gốc, bạn có thể yêu cầu thềm số bản copy. Vận đơn biển thường được nhà tàu giao cho doanh nghiệp gần ngày giao hàng.

Chứng thực xuất xứ: có thể cần hoặc không tùy theo yêu cầu bên đối tác.

Bạn nên tính toán số lượng bộ chứng từ để phát hành đủ, đủ cho tối thiểu 3 yêu cầu sau:

​

– Gửi cho bên đối tác nước ngoài để họ có thủ tục nhận hàng (1 hiệp đồng, 2 Invoice, 2 Packing, hai Vận đơn gốc, hai vận đơn copy và C/O).
– Lưu trong đơn vị để đòi tiền, Báo cáo nội bộ, quyết toán thuế quan.
– Làm hồ sơ xuất khẩu hàng hóa (Bản copy hiệp đồng, một Packing, một Invoice, 2 tờ khai bản gốc. Tờ khai xuất khẩu có thể mở tại bất kỳ Chi cục hải quan gần nhất.
Trước khi hàng xuất bến, bạn cần làm thông quan, nên làm sát ngày xuất để tránh mất hàng và tiết kiệm giá thành.

Bước 3: Khi hàng hóa đã lên tàu rời cảng thì công ty cần Những công việc sau:

– Thông báo, giao thông với bên đối tác để 2 bên tiện theo dõi tiến độ chuyển hàng hóa.
– Chuẩn bị và chuyển bộ chứng từ cho bên đối tác để bên đối tác có thể nhận hàng đúng lịch.
– Làm debit để nhận tiền hàng khi tới hạn thanh toán.
– Kiểm toán kết thúc.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu như 1 trong hai bên vi phạm hiệp đồng thì bên còn lại có thể khiếu nại về việc vi phạm đấy. Việc tố giác có thể thông qua bên trung gian thứ 3 hoặc tòa án.

Toàn bộ tố giác đều được giải quyết dựa trên hồ sơ, căn cứ, chứng từ liên quan tới hợp đồng và xuất hàng hóa. Thành ra, khâu hồ sơ, thủ tục cần thực hiện tận tường, thận trọng, kịp thời.

Bình thường, lỗi do bên tổ chức xuất hàng thì có thể khắc phục như sau:

– Giao hàng bù ở lô sau ví như thiếu.
– Đổi hàng hoặc đền tiền lúc hàng hoá có vấn đề về chất lượng như bị hỏng, sai so với hiệp đồng. Nếu như có thể có thể sang sửa hàng hoá và công ty xuất khẩu cần chịu giá thành.
– Khuyến mãi hàng hoặc bồi thường ví như giao hàng chậm tiến độ.

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa

Để giúp đơn vị có tưởng tượng rõ hơn và nắm được cụ thể, DRAGON đưa ra sơ đồ thứ tự xuất khẩu hàng hóa mà bất cứ công ty nào muốn xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện.

– Tạo nguồn hàng và khách hàng xuất khẩu
– Thương lượng ký kết hợp đồng xuất khẩu
– Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho hợp đồng
– Yêu cầu mở L/C nếu thanh toàn bằng L/C
– Xin giấy phép xuất khẩu
– Chuẩn bị hàng xuất khẩu
– Kiểm tra hàng xuất khẩu
– Chuyển hàng tới đơn vị vận chuyển
– Mua bảo hiểm
– Làm hồ sơ hải quan
– Giao nhận hàng
– Trả tiền

Do liên quan tới hợp đồng, nhiều hồ sơ, chứng từ pháp luật cùng Những thuế quan kèm theo nên Một số đơn vị gặp không ít gặp khó khăn về hồ sơ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Nhất là Một vài đơn vị mới khởi đầu thực hiện Những đơn hàng Tốt nhất. Vì vậy, để quy trình xuất hàng được dễ dàng đúng tiến độ, đầy đủ thủ tục, giấy tờ, hãy liên hệ với DRAGON để được trả lời.